La sicurezza sul lavoro, tutta sotto controllo
IQS riunisce in un unico gestionale aziende, operatori, documenti, attestati e scadenze. Ognuno lavora sui propri dati, con i permessi del proprio ruolo, dal computer, dal tablet o dal telefono.
- Scadenze sempre in vista
- Documenti protetti
- Nessuna installazione
Tutto ciò che serve per la sicurezza in azienda
Dalle anagrafiche ai documenti, dalle scadenze ai ticket: un solo programma, ordinato e sempre aggiornato.
Aziende e affiliati
Le anagrafiche delle aziende, il settore di attività e i collegamenti con manager e amministratori, in un'unica scheda.
Operatori
Dati di lavoro, tipo e scadenza del contratto, stato attivo o non attivo. Li aggiungi uno per uno o li importi da Excel; per ogni nuovo assunto la scheda di assunzione in Excel parte al consulente paghe con un clic.
Documenti aziendali e personali
Ogni documento al suo posto e sempre con la sua scadenza, obbligatoria, con la durata prevista dalla norma suggerita per ogni tipo. Se ne carichi uno nuovo, quello di prima resta recuperabile.
Scadenze in primo piano
La Home mostra la situazione generale in percentuale e i documenti e i contratti scaduti o in scadenza, pronti da rinnovare con un clic. Una campanella in alto e i contatori nel menu ti dicono cosa c'è da fare.
Attestati e incarichi
Formazione generale e specifica, preposti, antincendio, primo soccorso: vedi subito chi è coperto e chi no, con la percentuale per ogni incarico, anche nella Home.
Riconoscimento automatico
Carichi i file, anche tutti insieme: IQS ne legge il contenuto e propone di che documento si tratta, a chi appartiene e, se è scritta, la scadenza.
Reparti e ticket
Segnalazioni fra reparti con allegati e avviso via email. I ticket fermi da 7 giorni si chiudono da soli.
Clienti e fornitori
Un accesso esterno e limitato: documenti aziendali e attestati dei lavoratori che scegli tu, per il periodo che decidi, anche in un unico ZIP.
Esportazioni e organigramma
Operatori in Excel, documenti in un archivio ZIP con il controllo di cosa manca prima di scaricarlo, organigramma aziendale in PDF: pronti da consegnare.
Carichi i documenti, al resto pensa IQS
PDF, foto e scansioni: IQS legge il contenuto di ogni file, capisce di che documento si tratta e a quale operatore appartiene. Tu controlli la proposta e confermi.
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Più file in una volta solaNiente caricamenti uno alla volta: scegli i file e IQS li smista.
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Nomine e attestati agli operatori giustiOgni incarico finisce nella scheda della persona a cui si riferisce.
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Anche la scadenzaSe il documento la riporta, IQS la legge e la propone: nessun documento entra senza la sua data di scadenza.
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Decidi sempre tuIl programma propone, tu spunti e confermi: nessun documento viene assegnato a tua insaputa.
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Niente si sovrascriveUn documento sostituito va nel Cestino, da dove si può recuperare.
Operativo in tre passi
Nessun programma da installare: IQS si usa dal browser, con le credenziali che ricevi da chi gestisce la tua azienda.
Crea la struttura
Inserisci le aziende e i loro operatori, a mano o importandoli da un file Excel.
Carica i documenti
Scegli i file: IQS li riconosce e ti propone a chi assegnarli. Tu confermi.
Tieni tutto sotto controllo
Dalla Home vedi scadenze, attestati e dati mancanti, e intervieni prima che sia tardi.
Ognuno vede solo ciò che gli spetta
I permessi sono a cascata: chi sta sopra può fare tutto ciò che fa chi sta sotto, ma solo sulle persone e sulle aziende del proprio perimetro.
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Controlli a ogni richiestaRuolo e perimetro si verificano sul server, ogni volta: cambiare un numero nell'indirizzo non basta per vedere i dati di altri.
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Lavori per conto di chi sta sottoChi sta sopra sceglie l'azienda su cui operare e usa gli stessi strumenti di chi la gestisce.
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Poteri su misura per gli operatoriL'azienda può affidare a un operatore la gestione dei documenti aziendali.
I tuoi dati, protetti davvero
IQS custodisce documenti e dati personali di lavoratori e aziende: la protezione non è un'aggiunta, è il modo in cui è costruito.
Documenti mai pubblici
I file si aprono solo dall'applicazione, dopo il controllo del ruolo e del perimetro.
Niente si perde per sbaglio
Ogni eliminazione passa dal Cestino e si può annullare.
Log delle azioni
Chi ha fatto cosa e quando, visibile a chi sta sopra e conservato per 24 mesi.
Privacy dal primo accesso
Ogni utente legge e conferma l'informativa prima di iniziare.
Password mai in chiaro
Sono salvate solo in forma protetta e non compaiono in nessun registro.
Vista ridotta per gli esterni
Clienti e fornitori vedono solo i documenti e gli attestati condivisi, mai anagrafica, recapiti o retribuzione dei lavoratori.
Pronto a iniziare?
Accedi con le credenziali che ti ha dato chi gestisce la tua azienda.